おしゃれに書類を収納するアイデア＆お役立ち収納アイテムをご紹介

書類は気を許すとすぐに山積みになって散らかりがちです。
散らかった書類は部屋の雰囲気を損なうだけでなく、いざという時に必要な書類が出てこないのでストレスが溜まります。

そこでこの記事では、そんなストレスフルな状態になってしまうのを避けるべく、書類をおしゃれに収納するアイデアや役に立つ収納アイテムの選び方をご紹介します。

また、収納方法がわかっても肝心の「収納するアイテム」をどうするかお悩みの方も多いと思いますので、建築設計事務所がデザインする収納家具「マルゲリータ」から、おしゃれなデザインの収納アイテムを10選ご紹介します。
ぜひご自身の書類収納の参考になさってください。

おしゃれに書類を収納するアイデアとは？

おしゃれに書類を収納するアイデアは大きく分けて4つあります。

• 収納する書類の量とサイズを調べる
• 収納する書類の置く場所を決める
• 収納する書類は立てて置く
• 収納する書類を増やさない

それでは、4つのアイデアを詳しく解説していきましょう。

収納する書類の量とサイズを調べる

書類をおしゃれに収納するコツは分類することです。
書類をタイプ別に分類して収納することで、統一感が生まれておしゃれに見えます。まずは、今ある書類を大きなカテゴリーで仕分けていきましょう。

【書類を大きなカテゴリーで分ける】

• 家庭の場合なら種類別に分ける
  （例）
  「学校関係」「保険関係」「税金関係」「ローン関係」など。
• オフィスの場合なら使用頻度別に分ける
  （例）
  「今必要な書類」「時々必要になる書類」「将来的に必要になる書類」など。

書類を上手に仕分けするコツは、細かく分けすぎないこと。ある程度ざっくりと仕分けしたうえで、必要に応じて細かく分類していくと効率よく整理できます。
仕分けが済んだら手元に残す書類のサイズを計り、幅・奥行き・高さを計測します。計測したサイズをもとに、そのサイズが収まる収納アイテムを選びましょう。

収納する書類の置く場所を決める

書類を収納するときの鉄則は「よく使用する書類を一番取り出しやすい場所に置く」です。
例えば、家庭なら学校行事のスケジュール表や給食の献立表など、毎日手にとるような書類は目につきやすい高さで取り出しやすい場所に収納するといいでしょう。

よく使用する書類の収納場所を決めることで、使ったら定位置に戻すということが癖になるので、必然的に毎日書類が整頓されて散らかりにくくなります。

またその際には、クリアファイルやファイルボックスに書類を入れて、デザインやサイズに統一感を出すとおしゃれな雰囲気を引き立てます。

収納する書類は立てて置く

書類する収納は基本に「縦置き」しましょう。
書類を平置きすると、積み上がったときに下にあるものが分からなくなり、整理するのが面倒くさくなって書類の山…となりがちです。収納アイテムの棚に縦置き、またはファイルボックスやクリアファイルを用いて縦置きしましょう。外からの見栄えもよくて、書類管理もしやすいです。

ただし、大判の図面やイラストなど平置き必須の書類には、平置き専用の収納アイテムを利用することをおすすめします。書類を傷つけることなく長時間美しい状態で保管できます。

収納する書類を増やさない

おしゃれな収納を維持するには「書類を増やさない」ことが大切です。
書類を増やさないコツは、定期的に収納の中身を見直すことです。

「月に一度は保管している書類を整理する」「不要な書類はすぐに処分する」など、自分なりの書類を整理するルールを決めて実行することで、おしゃれな収納を維持できます。

おしゃれに書類を収納するアイテムの選び方

おしゃれに書類を収納するアイテムを選ぶ上で大切なポイントは以下の3つです。

• デザインで選ぶ
• あとから増設できるものを選ぶ
• キャスター付きのものを選ぶ

それでは、それぞれを詳しく解説していきましょう。

デザインで選ぶ

収納アイテムには、デザイン性の高いものを選びましょう。
なぜなら、デザイン性が高いとおしゃれなインテリアとしての存在感によって、収納された書類もキレイに整理整頓された印象を与えられるからです。

収納アイテムにデザイン性を高めたければ、同じブランドやデザイン、材質など、なんらかの統一した要素で選ぶと、デザイン性に調和がとれて簡単におしゃれな雰囲気を演出できます。

あとから増設できるものを選ぶ

増えていく書類に対応して増設できる収納アイテムを選びましょう。
特におすすめなのが、同じブランドで収納アイテムを統一することです。そうすれば、前述の調和のとれたデザイン性でおしゃれな雰囲気を出せるという点に加えて、サイズ感や規格。材質の違いに心配することなく安心して増設できます。

キャスター付きを選ぶ

「必要な書類を必要な場所で使いたい」というニーズがある場合、キャスター付きの収納アイテムを選びましょう。

書類によっては、所定の位置での収納ではなく、いつも手元の近くに置いておきたいというものがあります。そんなときに便利なのが、キャスター付きの収納アイテムです。可動式なので、フリーアドレスのオフィス内や、自宅のリビングや書斎など、書類を必要とする空間に気軽にまとめて書類を移動できます。

おしゃれに書類を整理できる収納アイテム10選

マルゲリータから、おしゃれに書類を整理できる収納アイテムを厳選してご紹介します。
統一感のある美しいデザインが魅力のマルゲリータは、書類を雑多に収納してもまとまりのある空間を叶えられます。

おしゃれに書類を整理できる収納アイテム① 壁一面の本棚 Shelf（シェルフ）

出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/shelf/

Shelf（シェルフ）は壁一面をそのまま収納・本棚にできます。サイズオーダーにも対応しており、部屋の形に合わせて天井までぴったりサイズで仕上げられる壁面収納・本棚です。
さまざまな本、書類、ファイルのサイズに対応したバリエーションがあり、A4サイズの書類、A5サイズのビジネス書にジャストサイズのものが用意されています。

Shelfはシンプルなデザインかつ、収納する書類にぴったりなサイズなので、収納したモノの美しさを引き立たせて、おしゃれな「見せる収納」を実現しています。
また、専用カセットと呼ばれるオプションを利用すると、棚に「引き出し収納」「仕切り板」を付けることが可能で、人目に触れさせたくない書類を「隠す収納」にすることもできます。

出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/shelf/

Shelfは背板がないオープンタイプの壁面収納なので、前後問わず使用でき、収納のみならずパーテーション・間仕切りとしても利用できます。

壁一面を大容量の書類収納スペースにでき、そのデザイン性で圧迫感がなくおしゃれに収納することができます。
大量の書類をスッキリおしゃれに収納したい人におすすめです。

価格	195,800円～217,800円（税込）
サイズ	最大W2400mm×D350mm×最大H2400mm
素材	シナ材

おしゃれに書類を整理できる収納アイテム② A4ファイルスタンド Carta（カルタ）

出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/carta/crt-a4-fs_index.html

ファイルスタンドCarta（カルタ）は、大量の書類ファイルを効率よく整理できる収納アイテムです。
A3・A4サイズの書類ファイルがピッタリ収納できるよう設計されているため、曲がりや折れを防ぎながら美しい状態で収納できます。
各棚の底面がわずかに傾斜しているので、書類ファイルを出し入れがスムーズです。

出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/carta/crt-a4-fs-600w-set-01.html

専用キャスターを取り付けることも可能で、必要な場所にすぐに置ける可動式のファイル棚となります。重量を気にすることなく、リビングや書斎に気軽に移動させて書類を近い場所に置いておくことができます。

商品名	A4ファイルスタンド 高さ600mm ワイド
価格	17,380円（税込）
サイズ	W602×D311×H659.2mm
素材	MDF

商品名	A4ファイルスタンド 高さ600mm ワイド キャスターベースセット
価格	33,396円（税込）
サイズ	W602×D311×H807.2mm ※キャスターベース取り付け時
素材	MDF

おしゃれに書類を整理できる収納アイテム③ 組み立て式ファイルスタンド Carta kit（カルタ キット）

出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/carta-kit/crt-fs-10.html

組み立て式ファイルスタンドCarta kit（カルタ・キット）は、ファイルスタンドをタテに積み上げ、さらにヨコに連結することで自由に収納スペースを増やせる収納アイテムです。
A4サイズのファイルや書類を収納でき、底面が手前に向けてわずかに立ち上がっているデザインのため、書類の出し入れがとてもスムーズです。

出典：マルゲリータ公式サイトCarta kit ファイルスタンド組み立て式 https://www.margherita.jp/carta-kit/crt-fs-10.html

DIY感覚で無限に収納を拡張できるため、書類が増えても安心ですし、なにより同一シリーズによる統一感はおしゃれな雰囲気を演出します。
書類が増えても同じデザインの収納アイテムで揃えていきたい人や、スペースに合わせて組み合わせ方を変えられる収納アイテムが欲しい人におすすめです。

価格	10,780円（税込）
サイズ	W268mm×D283mm×H323mm
素材	アルミ複合板

おしゃれに書類を整理できる収納アイテム④ 書類トレー Carta（カルタ）

出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/carta/crt-a4-tr-600w-set-01.html

Carta（カルタ）シリーズの書類トレーは、多数のポケットが備わっていて大量の書類を効率よく仕分け、分類できる収納棚です。
また、シンプルなデザインが収納した書類を整えて見せてくれるので、大量の書類も圧迫感なく美しく保管できるのも特徴です。

出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/carta/crt-a4-tr-900.html

収納ポケットの底面がわずかに傾斜したデザインなので、書類をスムーズに出し入れすることができます。

出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/carta/crt-a3-sot-900-set-01.html

別売りの専用キャスターベースと組み合わせることで、可動式の書類棚としても利用できます（セット販売もしています）。
大量の書類を整理整頓したいだけでなく、おしゃれに収納したい人におすすめです。

商品名	A4書類トレー 高さ600mm ワイドタイプ キャスターベースセット
組み合わせ価格	37,796円（税込）
サイズ	W602×D287.3×H748mm ※キャスターベース取り付け時
段数	2列×11段
素材	MDF

商品名	A4書類トレー 高さ900mm
組み合わせ価格	19,580円（税込）
サイズ	W332×D287.3×H900mm
段数	17段
素材	MDF

商品名	A3書類ソーター 高さ900mm キャスターベースセット
組み合わせ価格	44,440円（税込）
サイズ	W524×D550×H1115.4mm ※キャスターベース取り付け時
段数	32段（片面16段）
素材	MDF

おしゃれに書類を整理できる収納アイテム⑤ スライド式収納棚Piano（ピアノ）

出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/piano/

Piano（ピアノ）は、連続した棚板で構成される平置きのスライド式収納棚です。
A3・A4サイズともに14段から21段まで展開され、高さを段階的に選択できるセミオーダー仕様です。

出典：マルゲリータ公式サイトPiano　https://www.margherita.jp/piano/

大きめサイズの書類を細かく分類して平置き収納できます。各棚板はスライドトレー仕様なので、収納した書類を傷つけることなくスムーズに出し入れできます。

出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/piano/pno-a3-caster-set_index.html

別売りのキャスターベースと組み合わせれば可動式の収納棚となり、必要な場所に気軽に移動できます（セット販売もあります）。
大量の大きめサイズの書類を大切に収納したい人におすすめです。

商品名	PianoA3書類収納棚（14段～21段）
価格	62,480～93,280円（税込）
サイズ	W536mm×D358mm×H1181mm～1758mm
素材	MDF

商品名	PianoA4書類収納棚（14段～21段）
価格	42,680～61,930円（税込）
サイズ	W356mm×D358mm×H1181mm～1758mm
素材	MDF

おしゃれに書類を整理できる収納アイテム⑥ 引き出し収納家具Drawer（ドロワー）

出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/drawer/

Drawer（ドロワー）は、高さを段階的に選べるセミオーダータイプの木製引き出し収納です。さまざまな収納するモノに合わせて引き出しサイズのバリエーションがあります。
書類収納ではA3・A4サイズの書類を引き出し収納できる2種類展開。
ともに引き出し14段から21段まで1段刻みのラインナップになっています。

出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/drawer/

各引き出しの深さは6cm～7.4cmと使い勝手がよく、書類ごとに細かく分類して収納可能。
スッキリとしたデザインで家庭でもオフィスでも使えるデザインです。

商品名	DrawerA3引き出し収納棚（14段～21段）
価格	66,880～97,680円（税込）
サイズ	W536mm×D358mm×H1181mm～1758mm
素材	MDF

商品名	DrawerA4引き出し収納棚（14段～21段）
価格	49,280～68,530円（税込）
サイズ	W356mm×D358mm×H1181mm～1758mm
素材	MDF

おしゃれに書類を整理できる収納アイテム⑦ 収納ボックスBLC（ビー・エル・シー）

出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/blc/blc-floor-set-07.html

BLC（ビー・エル・シー）は接合部にはめ込んだ「ビー玉」によって、上下にスタッキングして収納を拡張できるユニークな収納ボックスです。
「A4書類のファイルボックス」や「A4書類の引き出し収納」など、その構成ユニットのバリエーションは60種類以上。収納したい書類や物に合わせて自由にスタッキングしてオリジナルの書類収納を作れます。

出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/blc/blc-floor-set-06.html

構成ユニットの中にはキャスター付きの収納箱があるので、移動式の書類収納としても活用できます。
増え続ける書類に柔軟に対応できる収納が欲しい人や、自分だけのオリジナル収納を作りたい人におすすめです。

商品名	A4書類・A3書類の収納
組み合わせ価格	120,120円（税込）
素材	MDF

商品名	A3書類の収納
組み合わせ価格	56,430円（税込）

おしゃれに書類を整理できる収納アイテム⑧ キャスター付き収納カートStorage Cart（ストレージカート）

出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/sc/

Storage Cart（ストレージカート）は航空機内のサービス用ワゴンをヒントに開発されたキャスター付き収納カートです。キャスター付きなので、書類棚を好きな場所に手軽に移動させられます。
カート部分は収納する用途に合わせて豊富な種類をラインナップ。書類・ファイルはもちろんこと、CD、DVD、レコード、玩具、ワインなど、収納する物に合わせてジャストサイズの作りになっていて、コンパクトな外観ながらも高い収納力を誇ります。

出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/sc/sc-t16-a4.html

書類収納タイプのカートの種類は、収納できる書類サイズ（A3、A4）それぞれに合わせて、「引き出しタイプ」と「パーティションタイプ」があります。
収納する書類、収納スタイルに合わせて選ぶことができます。

出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/sc/sc-g.html

書類棚を複数の場所で利用したい人や、書類棚を使うときだけ取り出して普段はしまっておきたいという人におすすめです。

商品名	キャスター付きA4書類引き出し収納カート浅め
価格	59,180円（税込）
サイズ	W356mm×D743mm×H805mm
引出数	16杯
素材	シナランバーコア合板、MDF、ステンレス

商品名	キャスター付き A4書類・ファイル収納カート 4段
価格	54,780円（税込）
サイズ	W356mm×D743mm×H805mm
素材	シナランバーコア合板、MDF、ステンレス

おしゃれに書類を整理できる収納アイテム⑨ キャスター付き収納箱 SCS（ストレージカート・スタッカブル）

出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/scs/

キャスター付き収納箱SCS（ストレージカート・スタッカブル）は、前述のBLCシリーズの寸法に合わせて開発されたキャスター付き収納箱です。
全28種類の収納箱を自由に組み合わせて、キャスター付き台座の上に重箱のように積み重ねることができます。

出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/scs/blc-16q-ro-01-set-07.html

書類を収納できる収納箱として、「A3書類収納箱セット」「A4書類収納箱セット」の2タイプをラインナップしています。
それぞれ、収納する書類の量に合わせて「大」「小」のサイズと、「深めタイプ」「浅めタイプ」の深さを選べます。

出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/scs/blc-16q-ro-02-set-05.html

書類が増えた場合は、その都度収納箱を買い足して拡張可能。
拡張時にも工具などは必要なく、積み重ねていくだけの手軽さも大きな魅力です。

出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/scs/blc-16h-ro-02-set_index.html

収納箱の中には、書類サイズに合わせた仕切り用リングがセットされています。木製の書類ケースとなっており、書類を傷めず収納箱内で綺麗に整頓できます。

権利書や登記書類といった書類を大切に収納することを考えている人や、必要なときにすぐ取り出せて普段はしまっておける可動式の書類収納アイテムが欲しい人におすすめです。

商品名	A3書類収納箱[大・浅めタイプ] 7段セット
価格	61,600円（税込）
サイズ	W356×D757×H803mm（取手・キャスター・ツマミ含む）
素材	MDF

商品名	A4書類収納箱[大・浅めタイプ] 5段セット
価格	50,160円（税込）
サイズ	W356×D757×H623mm（取手・キャスター・ツマミ含む）
素材	MDF

おしゃれに書類を整理できる収納アイテム⑩ Cavalletto（カヴァレット）

出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/cavalletto/

Cavalletto（カヴァレット）は、日本の伝統的な「衣文掛け」の構造をヒントにデザインされた収納ラックシリーズです。
書類収納としては、「帆布ポケットラック」と「壁に立てかける本棚」がラインナップされています。

出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/cavalletto/bsl-01_index.html

どちらもスリムなデザインで壁に立てかけるだけシンプル仕様で、限られたスペースでもスタイリッシュな収納スペースにできます。
リビング・ダイニングなど、人目に触れる機会が多い場所に置いておきたい書類を収納する「見せる収納」としておすすめです。

商品名	壁に立て掛ける本棚ハイタイプ
価格	32,280円（税込）
サイズ	W483mm×D300mm×H1791mm
素材	天然木集成材、メープル集成材

商品名	壁に立て掛ける本棚ロータイプ
価格	20,680円（税込）
サイズ	W483mm×D300mm×H1200mm
素材	天然木集成材、メープル集成材

まとめ

今回はおしゃれに書類を収納するアイデアとそれを実現するおしゃれな収納アイテムについてご紹介しました。

おしゃれに書類を収納するアイデアは

• 収納する書類の量とサイズを調べる
• 収納する書類の置く場所を決める
• 収納する書類は立てて置く
• 収納する書類を増やさない

でした。

今回ご紹介したアイデアを参考に、おしゃれな書類収納を目指してみてください。
アイデアを実践するための収納アイテム選びでお悩みでしたら、おしゃれなデザインと高い収納力を兼ね備えたマルゲリータの収納家具を検討してみてください。
マルゲリータの公式サイトでは、おしゃれな書類収納のキレイな事例写真も多数掲載しています。ぜひ参考になさってください。

マルゲリータ公式サイト事例ページ「FILES」https://www.margherita.jp/user/