オフィスの移転にあたっては、既存の家具をそのまま持ち込む、または新たに購入する以外にも、レンタルやサブスクリプションといった新しい選択肢が登場しています。しかし、こうした比較的新しい導入方法はまだ一般的に浸透しているとは言えず、導入のメリットやデメリットが明確に理解されていないケースも少なくありません。本記事では、オフィス移転時の家具導入におけるさまざまな手法について、それぞれの特徴や注意点を具体的に解説します。オフィス家具を新規購入すべきか、あるいはレンタルやサブスクリプションを利用するか迷われている方は、ぜひ本記事を参考にして、自社にとって最適なオフィス環境の構築にお役立てください。
Contents
オフィス移転時に家具・収納はどうするべきか
オフィスを移転する際、移転後の家具・収納を用意する選択肢について、それぞれのメリットやデメリットを詳しく確認していきます。
①オフィス移転時に家具付きの物件に移転する
新し新規オフィスへの移転を検討する際の選択肢として、あらかじめ家具が備え付けられている「家具付きオフィス」を利用する方法があります。このタイプの物件を選ぶことで、移転後に家具を個別に購入するための手間や時間を大幅に削減でき、スムーズなオフィス立ち上げを実現できるメリットがあります。しかし一方で、家具付き物件は家具の種類や配置などがあらかじめ決まっているため、自社独自のニーズに応じた柔軟なレイアウトや細かな機能性を追求しにくいという制約があります。さらに近年では、こうした家具付き物件そのものが特殊なケースを除いて減少傾向にあり、自由に家具を選定し、理想のデザインや機能性を追求したい企業には適していない場合があることにも注意が必要です。オフィスの移転を成功させるためには、こうした家具付き物件の特性を十分理解し、自社の働き方やデザイン性に最適な環境を選択することが重要です。
②オフィス移転時にリース家具を利用する
オフィス移転時には、「リース家具」を活用するという方法もあります。リース家具とは、家具を購入せずに一定期間、月額料金を支払うことで利用できるサービスのことです。導入初期にまとまった費用がかからず、全額経費処理が可能であるため、特に短期間のオフィス利用や移転初期コストを抑えたい企業にとって効果的な選択肢です。また、将来的なオフィス移転やレイアウト変更に伴う家具の処分費用や手間がかからないことから、環境や組織の変化にも柔軟に対応できる利点があります。一方で、長期的に使用を続ける場合、毎月のリース料が累積することで、結果的に購入するよりも高額になる可能性もあります。こうしたメリット・デメリットを十分考慮した上で、企業の利用期間や経営環境に応じた最適な導入方法を選択することが重要です。
③オフィス移転時にサブスク型の家具を利用する
近年では、オフィス家具の調達方法として、サブスクリプション（サブスク）型のサービスを選択する企業も増えています。サブスク型のオフィス家具サービスとは、月額の定額料金を支払うことにより、必要な家具を自由に利用できる仕組みのことです。レンタル家具が家具ごとに費用が発生するのに対し、サブスク型では一定の月額料金で複数の家具を自由に利用できるプランが多く、費用の予測や管理が容易という特徴があります。また、オフィス規模や用途の変化に応じて家具の種類や数量を柔軟に調整できるというメリットもあります。
一方で、こうしたサブスク型サービスを利用する場合には注意点も存在します。例えば、利用期間中に支払い続ける定額料金が積み重なると、長期的には購入するよりもコストが高くなる可能性があります。また、返却や交換が自由にできる反面、家具の入れ替えや返却作業に伴う手間や労力が想定以上にかかることもあります。さらに、利用後に家具を購入する場合のオプションが提供されることもありますが、その際の購入価格が一般的な市場価格より割高になることもあるため、十分な検討が必要です。特にオフィスは業務の効率化や生産性を高める空間であるため、頻繁な家具の入れ替えはかえって作業環境を不安定にし、業務に支障を来す恐れがあります。こうした点を踏まえ、オフィス家具の調達方法としてサブスク型サービスの導入を検討する際には、利用期間やコストバランス、業務環境への影響などを総合的に評価した上で決定することが重要です。
④オフィス移転後に前オフィスの家具を利用する
オフィス移転の際、既存の家具をそのまま転用するという選択肢があります。既存家具を再利用する最大の利点は、新たな家具購入費用が抑えられることに加え、廃棄に伴う処分費用や手間を省ける点にあります。特に移転前後でオフィスの規模やレイアウトに大きな変化がない場合には、既存の家具をそのまま活用することで、移転後もスムーズな業務継続が可能になります。一方で、移転先のオフィスがフリーアドレス型やレイアウトの異なる広さに変わる場合、既存家具のみではデザイン性や機能性が不十分になる可能性があります。そのため、移転先のオフィス環境に応じて、新規家具の導入を一部検討するなど、柔軟な対応が必要となることもあります。オフィス家具の再利用を検討する際には、移転前後の環境の違いを慎重に評価し、最適な判断をすることが重要です。
⑤オフィス移転後に新しいオフィスに合わせて家具を買い替える
オフィス移転のタイミングに合わせ、家具一式を刷新することは、企業にとって戦略的な投資判断の一つとなります。従業員の働き方やオフィス環境の特性に最適化された家具を選定・導入することで、業務効率が向上すると同時に、クリエイティビティや快適性を備えた職場環境を整えることができます。もちろん、家具を一新するには一定の初期投資が必要となりますが、中長期的視点で捉えれば、従業員の生産性向上によるメリットが初期コストを上回る可能性も考えられます。また、自社所有の家具を活用することで、レンタルやサブスクリプション型サービスに比べて総コストを抑制できる可能性が高く、結果として企業にとって合理的な判断となり得ます。
オフィス移転時の家具・収納選びのポイント
ここでは、オフィス移転時に家具・収納を選ぶ際のポイントについて、詳しく確認していきます。これからオフィス移転の予定がある方は、ぜひ参考にしてください。
出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/user/file_674/
ポイント① オフィスのレイアウト・デザインに合わせた家具選び
オフィス移転時には、新しいオフィスのレイアウトやデザインに合わせた家具を選ぶことが重要です。オフィス家具は、使い勝手だけでなく、オフィス全体の印象を左右するインテリアとしても大切な要素です。どれほどデザイン性の高いオフィスでも、家具が凡庸であれば、その魅力が半減してしまう可能性があります。そのため、オフィス移転を機に家具を買い替える場合は、新しいオフィスのスタイルや雰囲気にマッチする、おしゃれで機能的な家具を選ぶことをおすすめします。これにより、オフィス全体のデザインが引き立ち、働く環境もより快適で魅力的なものになるでしょう。
ポイント② 固定席なのかフリーアドレスなのか
オフィスを移転する際には、新しいオフィスが固定席制かフリーアドレス制かによって、適切な家具を選ぶことが重要です。社員が各自の定位置で作業する固定席の場合、社員の人数分のデスクやチェアを確保する必要があります。加えて、個別の収納スペースなども考慮する必要があるでしょう。一方、フリーアドレスの場合、社員が自由に場所を変えて作業をするため、全員分のデスクやチェアを用意する必要はありません。特に近年では、テレワークの増加により、オフィスのレイアウトをコンパクトかつ柔軟にし、必要な家具だけを厳選する企業が増えています。これにより、広々としたレイアウトが実現し、スペースを有効活用できるため、開放感のあるオフィス環境が整います。
ポイント③ 間仕切りの工夫でフレキシブルな間取りや動線に
オフィス移転時には、間仕切りを工夫してオフィスの間取りや動線をフレキシブルに設計することで、使いやすいオフィス環境を実現できます。広々としたオープンスペースとプライベートな個室空間の両方を備えるには、それぞれに専用のスペースが必要です。しかし、間仕切りを活用すれば、同じ空間を用途に応じて柔軟に仕切ることが可能になります。最近では、さまざまなデザインやサイズの間仕切りが販売されており、オフィスのイメージや機能に合わせて選べます。可動式の間仕切りを採用することで、会議や個別作業に応じて簡単にレイアウトを変更できるため、効率的かつ快適なオフィス環境を作り出すことができます。
ポイント④ 耐久性の高さ
オフィス移転時に家具を購入する際には、耐久性の高さにも注目することが重要です。オフィス家具は日々多くの人が使用するため、使用頻度が高く、壊れたり不具合が発生することもあります。そのため、耐久性の高い家具を選ぶことで、長期にわたり安心して業務に集中できる環境を整えられます。さらに、耐久性の高い家具は長年使用できるため、買い替えの頻度を減らし、結果的にランニングコストの削減にもつながります。初期投資はやや高めになるかもしれませんが、長い目で見れば、コストパフォーマンスの高い選択と言えるでしょう。
ポイント⑤ 会議室の利用頻度の増加
オフィス移転時には、使い勝手の良い会議室を設計するための家具選びも非常に重要です。近年、WEBミーティングの普及により、会議室の使用頻度が増加しています。そのため、会議室での効率を高めるためには、快適さと実用性を兼ね備えた家具を選ぶことが求められます。たとえば、天板が広く、作業や会議に十分なスペースを提供するテーブルや、長時間座っても疲れにくい座り心地の良いチェアを選ぶことは、生産性の向上に寄与します。会議がスムーズに進むような家具を揃えることで、会議室の使いやすさが向上し、社員のアイデアや議論がより活発になるでしょう。
移転後も使いやすいオフィス家具の選び方
オフィスを移転する際、現在使用しているオフィス家具が新旧いずれのオフィスでも使い勝手が良ければ、そのまま使用し続けることが可能です。家具を無駄にせず、コストを削減するためにも、移転後も活用できる家具を選ぶことは非常に重要です。ここでは、移転後も使いやすいオフィス家具を選ぶ際のポイントについて詳しく確認していきます。新しいオフィスのレイアウトや働き方に合わせて、どのように既存の家具を適応させるかを考慮し、効果的に再利用するためのヒントを紹介します。
出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/user/file_381/
デスク・テーブルの選び方
クリエイティブなオフィス環境を実現するためには、知的創造の基盤となるデスクやテーブル選びが非常に重要です。特に、デスクやテーブルの天板の広さと奥行きには十分な余裕があることが望まれます。具体的には、1人で使用するデスクであれば、幅は100cm、奥行きは最低でも70cmあるものが理想的です。この広さがあれば、快適に作業でき、複数の資料やデバイスを同時に使用することができます。また、近年では固定席デスクを無くし、フリーアドレス用の大型テーブルを導入するオフィスも増えています。この場合、複数人が同時に使っても窮屈にならないように、十分な幅と奥行きのあるテーブルを選ぶことが大切です。クリエイティブな作業環境を支えるために、スペースに余裕を持たせた家具選びが鍵となります。
チェアの選び方
オフィスでの生産性を向上させるためには、チェア選びが非常に重要です。まず、チェアの高さは、座ったときに足の裏が床にしっかりと付く状態が適切とされています。そのため、社員一人ひとりの身長や体格に合わせて高さ調整ができるチェアを選ぶことが望ましいでしょう。さらに、チェア選びでは背もたれの存在も大切なポイントです。背もたれがないチェアでは、長時間の作業中に疲労が溜まりやすいため、必ず背もたれ付きのチェアを選びましょう。背もたれには、腰を支えるものから首までサポートするものまで、さまざまなタイプがあります。特にPC作業が多い職場では、背もたれが大きいタイプを選ぶことで、姿勢が安定し、疲労の軽減に役立ちます。最適なチェアを選ぶことで、快適な座り心地を提供し、仕事の効率をさらに高めることができます。
収納家具の選び方
オフィスの収納家具を選ぶ際には、拡張のしやすさと収納力の高さを重視することが大切です。オフィスで使用する資料や備品は、時間とともに増加していくため、必要に応じて棚や収納スペースを追加できる家具を選ぶことで、柔軟で使い勝手の良い作業環境が整います。また、オフィスでは複数人が同時に資料にアクセスすることが多いため、大量の資料を一箇所に効率的に収納できることも重要です。収納力を最大限に活用するためには、天井付近まで利用できるハイシェルフを採用するのがおすすめです。これにより、デッドスペースを最小限に抑えつつ、限られたスペースを最大限に活用でき、より効率的なオフィス収納を実現できます。
オフィス移転時におすすめのマルゲリータのオフィス家具
ここからは、マルゲリータの製品ラインナップの中から、オフィス移転時におすすめのオフィス家具を厳選してご紹介いたします。機能性とデザイン性を兼ね備えたアイテムを揃えておりますので、オフィス家具選びに迷われている方は、ぜひ参考にしてみてください。移転後の新しいオフィス環境を最適化し、効率的で快適な空間を作るためのヒントとなる製品をご紹介します。
出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/tavola/dt-ro-2400-900-br.html
スタンディングデスクと組み合わせられるワークデスク
マルゲリータの「Tavola（タヴォーラ）コンソールデスク」は、壁に沿わせて設置できるコンパクトサイズのワークデスクです。デスク上にはモニター、キーボード、ノートPCを十分に配置できる広さがあり、快適な作業スペースを確保します。これにより、リモートワークやオフィスでの多様な働き方にも対応でき、限られたスペースでも効率的に作業ができる理想的なデスクとなっています。
出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/tavola/cd-stg-set03-br.html
Tavola コンソールデスクは、幅2400mm、1800mm、1500mm、1200mmと、さまざまなサイズから選ぶことができます。そのため、オフィスでの働き方やレイアウトに合わせて、最適なサイズのデスクを設置することが可能です。広めのサイズを選べば複数のデバイスや資料を同時に配置でき、コンパクトなサイズは限られたスペースに最適です。多様なオフィス環境に柔軟に対応できる、機能的なデスクです。
出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/tavola/cd-stg-set01-wh.html
また、Tavola コンソールデスクには、立った姿勢で使えるスタンディングデスクも用意されています。それぞれを単体で設置するのはもちろん、組み合わせて設置すれば、気分や仕事内容に合わせて使い分けられ、より生産性の高いオフィスが実現します。
フリーアドレスにも対応する大きなテーブル
マルゲリータの「Tavola ダイニングテーブル」は、オフィス環境に最適な広々とした天板を特長とする製品です。十分なサイズを備えているため、複数人による共同作業やミーティング時にも快適にお使いいただけます。フリーアドレスのワークデスクとしての利用も可能であり、効率的な業務環境の構築に貢献します。特に、広い作業スペースを確保することでコミュニケーションの円滑化や生産性の向上が期待できるため、オフィス内の生産性向上に寄与する製品となっております。
出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/user/file_546/
出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/user/file_362/
Tavola ダイニングテーブルの天板には、上質な無垢集成材が採用されています。また、標準仕様ではウレタン塗装を施しておりませんが、オプションでガラス塗料を塗布することにより、表面に高硬度の被膜を形成することが可能です。これにより傷や摩耗に強くなり、長期間にわたり美しい状態を保つことが可能となります。耐久性が求められるオフィス環境においても最適な仕様といえるでしょう。
出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/tavola/base_index.html
ワークスペースの面積を最大限に広くする壁面収納
マルゲリータの「Shelf（シェルフ）壁一面の本棚」は、オフィスの壁面スペースを有効活用し、大量の資料や書籍を効率的に収納することが可能な壁面収納システムです。本製品は、収納する書籍や資料のサイズ、用途、設置場所などに応じて柔軟に選択できるよう、複数の奥行と高さのバリエーションを展開しています。これにより、オフィスの用途や収納する資料の特性に応じて、最も適した収納システムを導入いただけます。
出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/user/file_614/
また、「Shelf 壁一面の本棚」は、フィラー板を用いて天井との間を調整することで、耐震性を確保した設置が可能です。このような構成により、壁面全体を有効活用した収納を実現しながらも、壁や天井への直接的な固定や加工を行うことなく、安全かつ安定した状態での導入ができます。そのため、賃貸オフィスや内装工事に関して制限がある物件でも、壁面スペースを最大限に生かした収納ソリューションを提供します。
出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/shelf/slf_index.html
壁面収納と机を一体にしてさらなる効率化を
ワークデスクと収納を一体化した、コンパクトで収納力に優れたオフィス家具が「Shelf カウンター付き本棚」です。限られたオフィススペースを効率的に活用できるよう作られていて、作業スペースと収納スペースを同時に確保できます。また、「Shelf カウンター付き本棚」を複数台連結して設置することで、大容量の共有収納と複数人向けのワークエリアを省スペースで実現可能です。さらに、フリーアドレス型の運用でありながら、半開放型の程よいプライベート空間を構築できるため、集中力を高め、生産性向上に寄与する環境を提供いたします。
出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/user/file_563/
まとめ
今回は、オフィス移転の際に押さえておくべき家具選定のポイントと、実際のオフィス運営に役立つおすすめの家具をご紹介しました。オフィス家具は、業務効率や生産性を高めるだけでなく、企業イメージや職場全体の雰囲気を左右する重要な要素でもあります。マルゲリータでは、業務効率化や快適な作業環境の実現をサポートする、多彩なオフィス家具をラインナップしています。今回ご紹介した製品以外にもさまざまな商品を取り揃えておりますので、オフィス移転やリニューアルをご検討の際には、ぜひマルゲリータの公式サイトをご覧いただき、貴社のニーズに最適な家具をお選びください。
