オフィスの書類棚をおしゃれにしたい！いろいろなタイプの書類棚をご紹介

オフィスの書類を綺麗に収納したい！ でも書類の収納棚はたくさんあって、どんなタイプを選んだらいいのか分からない・・、といったお悩みをお持ちの方もいるのではないでしょうか。
とくに、様々な書類のサイズを扱うオフィスでは、どの書類をどのように収納したらいいのか、大きな課題になっているでしょう。
そこで今回の記事では、オフィスの書類棚にスポットを当て、おしゃれで使い勝手もよいいろいろなタイプの書類棚をご紹介していきます。
書類の収納でお悩みの方は、ぜひ参考にしてください。

オフィスの書類棚とは

オフィスや事務所に置かれる書類棚はオフィスキャビネットとも呼ばれます。書類棚にはいろいろなタイプがあります。

・大きな水平の引出しにファイルを収納できるラテラルタイプ
・ファイルなどを立てて収納する両開きの扉タイプ
・開閉の際に場所を取らない引き戸タイプ
・薄い引き出しに書類ごとに仕分けするトレイタイプ
・扉のないオープンな縦置き、横置きの書類棚

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近年は、オープンな書類棚が人気になっています。開放感があり、置く位置によっては間仕切りに使えるなどメリットも多く、インテリアのように使うことも可能です。おしゃれなオフィスを目指すのであれば、オープンな書類棚はおすすめです。

オフィスの書類棚をおしゃれにする方法

ここからは、性能だけを求めて無機質になりがちのオフィスの書類棚を、おしゃれにする方法を紹介します。

【オフィスの書類棚をおしゃれにする方法①】インテリア性もあるオープンな棚を配置

オフィスをおしゃれにする方法として、まず挙げたいのはオープンな書類棚の導入です。
オープンな書類棚は、「見せる収納」の要素があり、綺麗に整頓された書類を陳列することによって、オフィスのインテリアとしても機能します。配置や組み合わせによりオフィスのおしゃれなイメージづくりに大きく貢献します。

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整然と棚に並ぶファイルやボックスは見た目にも美しいと感じます。余裕のある棚には、パンフレットを飾るようにディスプレイしたり、観葉植物を配置したりなど、おしゃれなオフィス作りに役立つでしょう。
オープンな書類棚はオフィスのおしゃれなイメージを作るのに大きく寄与してくれます。

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【オフィスの書類棚をおしゃれにする方法②】書類棚の配置を工夫して空間につながりを持たせる

オフィスにおしゃれな書類棚を置く場合は、書類棚の配置を工夫しましょう。
書類棚の設置場所は壁際だけではなく、部屋の中に置けば間仕切りとしての役割を果たしてくれます。
背板のない書類棚であれば、左右どちらからでも使えるメリットを生かした配置も可能です。

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また、おしゃれな書類棚で通路部分とワークスペースを分ける、リラックススペースを分けるなど間仕切りとしての使い方もできるでしょう。パーテーションの代わりに書類棚を配置するといった工夫すれば、オフィス空間につながりを持たせつつ間仕切りできます。

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【オフィスの書類棚をおしゃれにする方法③】可動式の書類収納箱を活用

オフィスで使う書類棚のいくつかは、キャスター付きの移動できるものにするとおしゃれな使い方ができます。書類棚を移動して使いたいときはもちろん便利ですし、一時的な仕切りとしても使えます。

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また、キャスター付きの書類棚をデスク下やカウンター下に収納し、必要なときは引き出して使えば、平素はすっきりしたおしゃれなイメージが演出できるでしょう。移動ができるキャスター付きの書類棚は活用範囲が広い書類棚です。

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【オフィスの書類棚をおしゃれにする方法④】細かく分類しにくい書類はラフに収納する

オフィスの書類は、常に入れ替わっています。それに対応する棚を設ければ混乱のないおしゃれなデスクの上や、資料棚をキープできるでしょう。

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多くのポケットをもつ、書類をラフに分類できる棚がおすすめです。書類は積み上げているだけでは、何があったか、どこにやったかがわからなくなり、紛失が起こる可能性すらあります。
デトレーのような形状でポケットが多く、ラフに収納できる棚を置いてみてはいかがでしょうか。

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オフィスに置きたいおしゃれな書類棚の選び方

おしゃれな書類棚はオフィスでも仕事を助け、居心地のいい空間を作るのに役に立ってくれます。おしゃれな書類棚の選び方をご紹介します。

【オフィスに置きたいおしゃれな書類棚の選び方】大容量でインテリアとしても使える本棚

オフィスに置きたいおしゃれな書類棚は大容量であるのが条件の一つでしょう。
収納するファイルの量や、資料をあらかじめ分類し、量をつかんでおくと間違いのない書類棚選びができます。書類棚はボリュームがあるだけに、オフィス内でも目立つ家具になります。インテリアとしての機能も持たせるとオフィス全体のおしゃれさもアップし、社内のスタッフだけでなく、来客へのイメージもよくなります。
インテリア性を持たせて使えるおしゃれな書類棚を選びましょう。

【オフィスに置きたいおしゃれな書類棚の選び方②】耐荷重がしっかりありたわまない本棚

オフィスで使うおしゃれな書類棚には、頑丈さも求められます。
おしゃれとは相反する言葉のようですが、ものを載せたら棚がたわむ、右側に資料をたくさん収納したら、棚がゆがんでくるというような棚では使い物になりません。見た目も悪く、おしゃれとは縁遠いものになってしまいます。収納するものの重量に耐える、しっかりした作りの書類棚であることも外せない条件です。

【オフィスに置きたいおしゃれな書類棚の選び方③】ナチュラルなイメージの木製の本棚

オフィスのテイストに合わせた書類棚を選ぶことがおしゃれに見せるには欠かせません。テイストを意識しつつも、ナチュラルな木製のオープンな本棚を置くオフィスが増えています。木の持つぬくもりが、リラックス感をもたらしますし、木製の書類棚は柔らかく明るい雰囲気を作り出すでしょう。
木製の本棚にも、カラーや大きさ、棚幅などさまざまなものがあります。オフィスのテイストに合う、木製の本棚をおしゃれに配置してはいかがでしょうか。

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【オフィスに置きたいおしゃれな書類棚の選び方④】サイズごとに仕分けられる書類棚

オフィスに置くおしゃれな書類棚には、書類を的確に整理収納するための機能が必要です。サイズごとに収納できる棚があれば、乱雑になることなく、よその書類の山に混ざってしまうことも防げます。スムーズにストレスなく仕事ができることも、おしゃれであることの大きな要素の一つなのです。
サイズ別に分類できる書類棚を選び、活用してみましょう。

【オフィスに置きたいおしゃれな書類棚の選び方⑤】デザインがシンプルで統一感がある

おしゃれな書類棚を導入しても、色や素材などがオフィスや会社のテイストにあっていなければ、おしゃれには見えません。個性的すぎず、シンプルであれば、ほかの家具ともあわせやすいでしょう。
また、他のオフィス家具との統一がとれている書類棚ならいうことはありません。同じシリーズで書類棚や、デスク、カウンターなどを選ぶのもおしゃれに見せる方法です。

オフィスに置きたいおしゃれな書類棚7選

オフィスに置きたいおしゃれな書類棚をご紹介します。

オフィスに置きたいおしゃれな書類棚① マルゲリータ Shelf（シェルフ）壁一面の本棚 奥行350mm 縦7コマ×横7コマ

出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/shelf/slf-ar-2400-2400-ex.html

オフィスの天井までの壁面を収納棚にしてしまえるおしゃれな本棚です。
整然と並ぶグリッドが美しく、収納棚としても、インテリアとしても機能を十分に果たします。

壁面収納として使うほかに、オフィスの間仕切りとして使われることも多いのがこの本棚のような、背板がないタイプです。間仕切りとして使うと、空間を閉鎖してしまわずオフィスの一体感を損ないません。
一コマ当たりの耐荷重が30kgであるのも、大容量の収納にも安心感があります。
オフィス収納に必要な機能を満たす、大容量本棚をおしゃれな収納棚として使いこなしてはいかがでしょうか。

商品名	壁一面の本棚 奥行350mm 縦7コマ×横7コマ/ Shelf (シェルフ）
価格	184,800円(税込）
サイズ	W2395×D350×H2400mm
棚内部有効寸法	W325×D350×H325mm（最上下段除く）
耐荷重	約30kg（1コマあたり）
本棚材質	シナ合板

オフィスに置きたいおしゃれな書類棚② マルゲリータ Piano（ピアノ）A3書類収納棚14段

出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/piano/pno-a3_index.html

書類をサイズ別に仕分けし収納できるスマートでおしゃれな書類棚です。A4、A3の2サイズの棚が、14段から21段までの8つの段数で展開されています。段数が多いため、書類の内容ごとの分類など、細かく仕分けが可能です。数段置きに設けられた固定棚を除くと、ほかはスライド式で手前に引き出せるため、書類の出し入れがしやすく快適に使えます。

整然と並んだ棚板が、オフィスにシャープな美しさを添えます。シンプルでおしゃれな書類棚を書類の仕分けに活用してみませんか。

商品名	A3書類収納棚 14段 Piano（ピアノ）
価格	62,480円(税込)
サイズ	W536×D358×H1181mm
棚内部有効寸法	w=512、d=351、h=70.5（最上段のみ72.5）mm
棚数	14段（スライド棚：12段 固定棚：2段）
材質	MDF・正面端部は天然木

出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/piano/pno-a4_index.html

商品名	A4書類収納棚 14段 Piano（ピアノ）
価格	42,680円(税込)
サイズ	W356×D358×H1181mm
棚内部有効寸法	w=332、d=351、h=70.5（最上段のみ72.5）mm
棚数	14段（スライド棚：12段 固定棚：2段）
材質	MDF・正面端部は天然木

オフィスに置きたいおしゃれな書類棚③ マルゲリータ Carta（カルタ）A4書類トレー 高さ600mmワイド

出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/carta/crt-a4-tr-600w.html

スマートでおしゃれに書類を扱うために分類は欠かせません。棚板にやや傾斜がついたこの書類棚は、オフィスの中で細かく分類しきれない書類をラフに仕分けるのに便利な書類棚です。
棚正面より、やや棚板が出ているため、開口部へ書類を投入しやすいつくりになっています。棚板に傾斜がついているため、奥まで押し込まなくても紙の自重で収まり、仕分けや分類を手早くできるのが特長です。

オフィスには欠かせない、書類・資料・フラットファイルなどを、一時置きあるいは、分類のために活用したい使い手のあるおしゃれな書類棚です。

商品名	A4書類トレー 高さ600mm ワイド / Carta
価格	21,780円(税込)
サイズ	W602×D287.3×H600mm
棚数	2列×11段
材質	MDF

出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/carta/crt-a3-fs-600w.html

商品名	A3書類トレー 高さ600mm ワイド/ Carta
価格	26,180円(税込)
サイズ	W767×D421.7×H600mm
棚数	2列×11段
材質	MDF

オフィスに置きたいおしゃれな書類棚④ マルゲリータ BLC（ビー・エル・シー）BLC-12-G（A3書類・ファイル収納ボックス）

出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/blc/blc-12-g.html

ビー玉でスタッキング（積み重ね）するという個性的な特徴を持つBLCシリーズのおしゃれな書類棚です。
その特徴の通り、自在にスタッキングが可能なため、その時々で使いやすい棚を選び、組み合わせが可能です。BLCの構成ユニットは、引き出し・ボックス収納・サイズ別書類収納・書籍収納からワイン収納ケースまで実に多様なバリエーション展開が用意されています。
書類棚としてだけではなく、オフィスのインテリアとしても、商品のサンプル棚としても使えるとてもおしゃれな収納棚です。

商品名	BLC-12-G（A3書類・ファイル収納ボックス）/BLC
価格	14,630円(税込)
サイズ	W536×D363×H356mm
内部有効寸法	w=498.5、d=348、h=74mm
材質	MDF
付属品	ビー玉24個

出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/blc/blc-12-bx.html

商品名	BLC-12-BX（専用キャスターベース）/BLC
価格	5,940円(税込)
サイズ	W530×D350×H118mm
材質	スプルス積層材
キャスター	双輪キャスター（4個のうち2個がストッパー付き）

オフィスに置きたいおしゃれな書類棚⑤ マルゲリータ Storage Cart（ストレージカート）キャスター付き A4書類・ファイル収納カート 2段 ミドルタイプ

出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/sc/scm-g2.html

キャスター付きのA4サイズ書類棚です。A4サイズのファイルや書類を平置きで収納できます。キャスターが付いているので使いたい場所にいつでも移動可能です。デスク下やカウンター下に収まるサイズのため、必要なときは引き出し、使わないときは収納する見せない収納が可能です。
おしゃれなオフィスでは、見せない収納もすっきりおしゃれに見せるポイントになります。カート付きの書類棚を導入し、見せる収納と見せない収納でメリハリのあるおしゃれなオフィスを作れます。

商品名	キャスター付き A4書類・ファイル収納カート 2段 ミドルタイプ / Storage Cart
価格	42,680円(税込)
サイズ	W356×D743×H636.5mm
材質	上板・側面板・底板：シナランバーコア合板 背面板：シナ合板 【 背面の様子 】 ハンドル：ステンレス
付属品	キャスター4個（うち2個ストッパー付）

Storage Cart（ストレージカート）動画

オフィスに置きたいおしゃれな書類棚⑥ マルゲリータ Drawer（ドロワー）A4書類引き出し収納棚 14段

出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/drawer/drw-a4-14.html

引き出しに開いた指をかける丸い穴がアクセントになり、シンプルでおしゃれなイメージを持つ書類収納棚です。
細かく書類を分類するときは、引き出しが多数ある方が便利です。めったに使わない書類は高い位置に、頻繁に使う書類は真ん中に、たまに使う書類は下段に分けて保管すると使いやすく、使用頻度が変われば引出しごと移動させることもできます。
オフィスには、ファイルや資料が多いものです。使いやすくすっきり収納し、オフィスをおしゃれな空間にしましょう。

商品名	A4書類引き出し収納棚 14段 Drawer（ドロワー）
価格	49,280円(税込)
サイズ	W356×D358×H1181mm
引出内部有効寸法	w=316、d=335、h1=60、h2=74 ※補強板に対して上下の引き出しは有効高さが異なります。（h1=55、h2=70mm）
引出数	14杯
材質	MDF

出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/drawer/drw-a3-14.html

商品名	A3書類引き出し収納棚 14段 Drawer（ドロワー）
価格	66,880円(税込)
サイズ	W536×D358×H1181mm
引出内部有効寸法	w=496、d=335、h1=60、h2=74 ※補強板に対して上下の引き出しは有効高さが異なります。（h1=55、h2=70mm）
引出数	14杯
材質	MDF

オフィスに置きたいおしゃれな書類棚⑦ マルゲリータ Carta（カルタ）A4ファイルスタンド

出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/carta/crt-a4-fs-600w.html

存在感のあるA4収納棚です。オフィス内で使う、リングファイルやチューブファイルも収納できます。やや傾斜がついているので、収納しやすく取り出しやすいのが特長です。床置きだけでなく、キャスターベースとセットにすると、移動が可能になります。厚みのあるチューブファイルは重量もかなりのものです。可動式のファイル棚ならストレスなくオフィス内を移動可能です。
オフィス内を移動させて、デスク脇で使うなど、おしゃれな使い方をしてはいかがでしょうか。

商品名	A4ファイルスタンド 高さ600mm ワイド
価格	17,380円(税込)
サイズ	W602×D311×H659.2mm
材質	MDF

出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/carta/crt-a4-fs-600w-set-01.html

商品名	A4ファイルスタンド 高さ600mm ワイド キャスターベースセット
価格	33,396円(税込)
サイズ	W602×D311×H807.2mm ※キャスターベース取り付け時
材質	MDF

オフィスに置きたいおしゃれな書類棚⑧ マルゲリータ SCS（ストレージカート・スタッカブル）キャスター付き収納箱

出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/scs/blc-16h-ro-01-set-03.html

オフィスの中にある頻繁には使用しないが大切な資料やファイルをまとめて収納しておけるおしゃれで頼りになる書類箱です。大切な書類は別途きちんと収納することで、オフィス内の書類が減り、今使っている必要な資料や書類が使いやすくなります。キャスター付き収納箱は可動式のため、必要になれば移動できるので探すのも簡単にできます。

商品名	A3書類収納箱[大・深めタイプ] 3段セット / SCS
価格	37,620円(税込)
構成	A3書類収納箱[大・深めタイプ] ：3個 キャスター[大]：1個 フタ[大]：1個
サイズ	W356×D757×H713mm （取手・キャスター・ツマミ含む）
材質	収納箱：MDF（針葉樹系） 仕切り：MDF（広葉樹系）

出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/scs/blc-16h-ro-02-set-03.html

商品名	A4書類収納箱[大・深めタイプ] 3段セット / SCS
価格	38,940円(税込)
構成	A4書類収納箱[大・深めタイプ]：3個 キャスター[大]：1個 フタ[大]：1個
サイズ	W356×D757×H713mm （取手・キャスター・ツマミ含む）
材質	収納箱：MDF（針葉樹系） 仕切り：MDF（広葉樹系）

まとめ

おしゃれで使いやすいオフィスの書類棚をご紹介しました。
オフィスで使う書類棚選びというと、つい機能面に重きを置いてデザイン性がおざなりになりがちです。ですが、オフィス家具の中でも目立つ存在の書類棚は、インテリアとしてオフィスの雰囲気作りに影響します。
今回ご紹介させていただい内容を参考に、この機会にオフィスの雰囲気作りも視野に入れて、おしゃれな書類棚をオフィスに導入することを検討してみては、いかがでしょうか。
オフィスがおしゃれになることは、スタッフひとりひとりのモチベーション・アップにつながります。