オフィスでは、資料や備品を効率よく収納することが、作業の快適さや業務効率の向上に直結します。そんな中、収納はできるだけ機能的で、なおかつオフィス空間を圧迫しないコンパクトなものを選びたいものです。据え置き型の収納棚は、しばしばスペースを取りすぎたり、設置場所に困ったりすることが多いのではないでしょうか。そのような問題を解決するのが、「移動式収納」です。キャスター付きで移動が可能な収納棚であれば、オフィス内のさまざまな場所に簡単に移動でき、必要に応じてフレキシブルに使うことができます。特に、レイアウト変更が多いオフィスや、共有スペースの有効活用が求められる場面では、移動式収納が非常に便利です。
この記事では、移動式収納の基本的な特徴から、オフィスに導入するメリット、そして選び方のポイントまでを詳しく解説します。さらに、記事の後半では、デザイン性と機能性を兼ね備えたおしゃれな移動式収納アイテムもご紹介しますので、オフィスの収納を機能的かつコンパクトにしたい方は、ぜひ参考にしてください。
Contents
移動式収納とは?
移動式収納とは、オフィス内で固定して使用するのではなく、必要に応じて場所を移動させることができる収納家具のことです。移動式収納には、大容量で書類や備品をたくさん収納できるものから、机の下にすっきり収まるコンパクトなタイプまで、さまざまなサイズやデザインがあります。このタイプの収納家具は、場所を自由に変えられるため、オフィスの掃除がしやすくなるのはもちろん、模様替えやレイアウト変更が簡単に行えるという大きなメリットがあります。さらに、移動式収納をオフィスの間仕切りとして使用するアイデアもあり、空間の区切りと収納の両方を同時に解決できる柔軟な活用方法として注目されています。そのため、近年では据え置き型の収納家具に加えて、移動式収納を活用し、オフィスの生産性やデザイン性を高めるレイアウトを採用する企業が増えています。オフィスの使い勝手を向上させるアイテムとして、移動式収納は非常に有効な選択肢です。
出典:マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/shelf/slf-ar-2400-2-caster.html
オフィスで使える移動式収納の種類
一括りに移動式収納といっても、用途やサイズによって色々な種類があります。ここでは、オフィスでよく使われる3種類の移動式収納について、詳しく確認していきましょう。
キャスター付き机下収納(デスク下ワゴン)
オフィスのデスクで使いやすい移動式収納として代表的なのが、「キャスター付き机下収納(デスク下ワゴン)」です。その名の通り、デスクの下に設置できるコンパクトな収納家具で、必要な書類や備品を手元に整理しておけるため、デスク上を常に整理整頓された状態に保つことができます。これにより、作業スペースが広がり、仕事効率の向上が期待できます。さらに、キャスターが付いているため、簡単に手前に引き出せるのも大きなメリットです。掃除をするときや、足元を広く使いたいときにも、ワゴンを移動させるだけでスムーズに対応でき、非常に使い勝手が良い収納アイテムです。
移動式(可動式)パーテーション
オフィスでよく使われる移動式収納の一つに、「移動式(可動式)パーテーション」があります。パーテーションは通常、空間を区切るための間仕切りとして使用されますが、中には収納棚が組み込まれたタイプも存在します。この収納棚付きの移動式パーテーションを設置すれば、空間を仕切ると同時に、オフィス用品や書類を収納でき、オフィスの整理整頓にも役立ちます。見た目もすっきりとし、オフィス全体のデザイン性も損なうことなく、収納スペースを確保できるのが大きなメリットです。ただし、収納棚付きの移動式パーテーションは、収納量が限られていることが多いため、大量の書類や備品を収納するには不向きです。そのため、主に間仕切りとして活用しつつ、補助的に収納を使いたい場合に最適です。収納をメインに考える場合は、別の収納家具と組み合わせる選択肢も検討するとよいでしょう。
移動式(可動式)本棚
オフィスで使われる移動式収納の中でも、「移動式(可動式)本棚」は非常に人気のあるアイテムです。移動式本棚は、底部にキャスターが付いており、必要に応じて本棚を簡単に移動させることができるため、オフィス内のレイアウト変更やスペースの有効活用に最適です。「机下収納(デスク下ワゴン)」がデスク下に収まる小型サイズなのに対し、移動式本棚は腰丈程度の中型から、人の背丈を超える大型サイズまで、さまざまなサイズがあります。このため、大量の資料や書籍を効率的に収納できるのが大きな特徴です。また、移動式本棚は単に収納としてだけでなく、オフィス空間を分ける間仕切りとしても活用できます。パーテーションに比べて収納力が高いため、オフィス用品をたっぷり収納しながら、スペースを効率よく区切ることができ、機能性とデザイン性の両方を兼ね備えた便利なアイテムです。
オフィスに移動式収納を設置するメリット
オフィスに移動式収納を設置すると、多くのメリットを得られます。ここでは、代表的な4つのメリットについて、詳細を確認していきましょう。
出典:マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/user/file_394/
メリット① 掃除が楽になる
オフィスに移動式収納を導入すると、据え置き型の収納に比べて掃除が格段に楽になるというメリットがあります。たとえば、デスク下に据え置き型の収納を設置していると、その背面や下部にゴミや埃が溜まりやすく、掃除をする際に一度収納を動かす必要があり、手間がかかります。しかし、移動式収納であれば、キャスターが付いているため、簡単に収納を移動させることができ、背面や床の掃除がスムーズに行えます。オフィスを常に清潔に保ちたい場合、移動式収納は非常に便利な選択肢と言えるでしょう。
メリット② オフィスの模様替えが手軽にできる
オフィスに移動式収納を導入することで、模様替えが手軽に行えるという大きなメリットも得られます。据え置き型の収納は、一度設置するとその場所に固定されることが前提となり、重量もあるため、後から場所を変更するのが非常に難しい場合が多いです。一方で、移動式収納はキャスター付きで軽く動かせるため、簡単に設置場所を変更できます。部署の配置替えやオフィスレイアウトの変更が発生した際にも、移動式収納なら柔軟に対応できるため、レイアウト変更が頻繁に行われるオフィス環境に特に便利な選択肢となるでしょう。
メリット③ 間仕切りとしても使用できる
オフィスに移動式収納を設置する際の大きなメリットの一つは、間仕切りとしても活用できる点です。たとえば、背の高い移動式本棚を使用すれば、視線や動きを遮る間仕切りとして非常に効果的です。これにより、オフィス内の空間を明確に区切りつつ、収納スペースも確保でき、作業に集中しやすい環境を作ることができます。また、腰丈程度の低い本棚であっても、オフィスの空間を緩やかに仕切る間仕切りとして利用でき、仕事の効率や生産性を向上させることが可能です。空間の使い方に柔軟性を持たせつつ、収納機能も確保できる点で、移動式収納は非常に便利なオフィスアイテムです。
メリット④ おしゃれなインテリアにもなる
移動式収納は、単なる収納としてだけでなく、オフィスをおしゃれに演出するインテリアとしても活用できます。たとえば、天然木材で作られた移動式収納は、他のインテリアとも調和しやすく、温かみのある雰囲気をオフィス空間に自然と取り入れることができます。デザイン性の高い移動式収納を導入することで、無機質で機能的なだけのオフィスが、洗練されたおしゃれな空間へと変わり、働く環境の質も向上します。こうしたインテリアの工夫によって、社員のモチベーション向上やクリエイティブな発想を促進する効果も期待できるでしょう。
オフィスの移動式収納を選ぶポイント
オフィスに設置するにあたって、おしゃれで使いやすい移動式収納を選ぶには、いくつかのポイントがあります。ここでは、代表的な4つのポイントについて、詳しく確認していきましょう。
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ポイント① キャスター付きのものを選ぶ
オフィスに移動式収納を導入する際は、キャスター付きのものを選ぶことをおすすめします。移動式と謳っている製品の中には、底部にキャスターが付いておらず、持ち上げて移動させなければならないものもあります。この場合、収納物が入ったままだと移動が難しく、移動のたびに中身を取り出す必要が生じるため、手間がかかってしまいます。一方、キャスター付きの移動式収納なら、本や備品が入ったままでも簡単に移動できるため、掃除や模様替えの際も手間がかかりません。頻繁にオフィスのレイアウトを変更する場合や、使い勝手の良い収納を求める方にとって、キャスター付きの移動式収納は非常に便利で、ストレスフリーな選択肢です。
ポイント② 収納物に合ったものを選ぶ
移動式収納と一口にいっても、さまざまな形状やタイプがあるため、オフィスで収納する物に合わせて最適なものを選ぶことが重要です。たとえば、書籍や資料を収納するのであれば本棚型、書類やファイルを整理するならファイルスタンド型、プリンターなどの機器を収納する場合はワゴン型が適しています。収納物に適したタイプを選ぶことで、移動式収納の使い勝手や効率が大きく向上します。そのため、まずは収納したい物や用途を明確にした上で、オフィスのニーズに合った移動式収納を選ぶことが大切です。
ポイント③ オフィスのインテリアに合うデザインを選ぶ
移動式収納を選ぶ際には、オフィス全体のインテリアに調和するデザインを選ぶことが大切です。移動式収納は頻繁に移動させることが前提なので、常に人目に触れる機会が多くなります。そのため、収納家具のデザインがオフィス全体の雰囲気にマッチしていないと、統一感を欠き、ちぐはぐな印象を与えてしまうことがあります。もしデザインに迷った場合は、天然木材を使った収納がおすすめです。天然木の収納家具は、ナチュラルな風合いがあり、カラフルでポップなオフィスからシックでモダンなオフィスまで、さまざまなスタイルに自然と馴染みやすいです。シンプルでありながら高級感もあるため、様々な空間にも柔軟に対応できます。
ポイント④ 圧迫感が生まれないように注意する
オフィスに移動式収納を設置する際には、空間に圧迫感が生まれないよう注意することが重要です。特に、背の高い移動式収納は視覚的に重たく感じられ、圧迫感を与えがちです。しかし、背板のないオープンタイプの収納を選ぶことで、光が前後に通り抜け、視覚的な重さが軽減され、圧迫感を抑えることができます。これにより、収納家具がオフィス全体の空間に自然に溶け込みやすくなり、広がりのある開放的な印象を保つことができます。
オフィスに設置したいおしゃれな移動式収納6選
ここでは、オフィスにぜひ設置したい、おしゃれで使いやすい移動式収納を6点厳選してご紹介します。デザイン性と機能性を兼ね備えたこれらのアイテムは、オフィスの整理整頓をサポートするだけでなく、空間全体をスタイリッシュに演出します。これからオフィスに移動式収納の設置を検討している方は、ぜひ参考にしてみてください。
おしゃれな移動式収納① 『マルゲリータ Shelf(シェルフ)ロータイプ本棚 移動式
「Shelf(シェルフ)ロータイプ本棚 移動式」は、間仕切りやパーテーションとしても活用できるロータイプの移動式収納です。この本棚は、高さが3タイプ、幅が2タイプの合計6つのサイズから選べるため、オフィスのスペースや用途に合わせて最適なものを選択できます。コンパクトながら機能的で、オフィス空間に調和しやすいデザインが魅力です。さまざまなオフィスレイアウトに柔軟に対応できる点が、この移動式収納の大きなメリットです。
出典:マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/user/file_394/
この「 Shelf(シェルフ)ロータイプ本棚 移動式」は、棚がオープンシェルフ仕様になっているため、前後どちらからでも収納物に簡単にアクセスできるのが特徴です。さらに、背板がないことで光や空気が通り抜け、オフィスに圧迫感を与えないのも大きな魅力です。これにより、収納家具が空間に自然に馴染み、開放的な雰囲気を保つことができます。また、奥行きが350mmと十分に広いため、書籍だけでなく、オフィスで使用するさまざまな備品や書類なども余裕を持って収納できる実用性の高いデザインです。
出典:マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/user/file_394/
さらにA4書類用引き出しや仕切り板、CD用引き出しなど、さまざまな「専用カセット」のオプションも用意されています。これらのオプションを活用することで、収納物に応じて自由にカスタマイズが可能です。必要に応じて機能を追加できるため、オフィスのニーズに合わせて、さらに効率的で使いやすい収納スペースを作り上げることができます。
出典:マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/shelf/slf-ar-low-caster_index.html
おしゃれな移動式収納② 『マルゲリータ Storage Cart(ストレージカート)キャスター付き収納カート』
「Storage Cart(ストレージカート)キャスター付き収納カート」は、書籍やA3・A4書類、ファイルなど、用途に応じて選べるキャスター付きの収納カートです。収納するアイテムに合わせてサイズや仕様を選択できるため、オフィスのニーズにぴったりのカートを導入することが可能です。移動式なので、必要に応じて簡単に場所を移動させられ、効率的な収納と柔軟なスペース活用が実現します。
出典:マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/sc/sc_index.html
機内サービス用ワゴンからヒントを得て開発されたため、コンパクトながらも抜群の収納力を誇るアイテムです。そのため、オフィス内の移動式収納としてはもちろん、机下収納としても非常に使い勝手がよく、限られたスペースを最大限に活用できます。コンパクトな作りでありながら、書類やファイルなどを効率的に収納できる点が、このカートの大きな魅力です。
出典:マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/sc/pw-a3-02.html
「Storage Cart キャスター付きプリンター台」は、プリンターの置き場所に困りがちなオフィスのニーズに応えて開発された収納アイテムです。プリンターの設置に特化しており、棚部分にはA3用紙・A4用紙のどちらも収納できる仕様となっています。キャスター付きなので、プリンターを必要に応じて簡単に移動でき、オフィス内のレイアウト変更やスペースの有効活用にも便利です。実用性と機能性を兼ね備えた、オフィス向けの優れたプリンター収納です。
おしゃれな移動式収納③ 『マルゲリータ Carta(カルタ)オフィス収納ツール』
「Carta(カルタ)オフィス収納ツール」は、大量の書類やファイルを効率よく仕分け・整理するために設計された、新しいタイプのオフィス収納ツールです。平面的なカード状のパーツを三次元的に組み合わせることで、シンプルで無駄のないデザインを実現しています。A3やA4といったサイズや、ファイルと書類などの収納物に応じて、さまざまなラインナップが展開されており、それぞれのオフィスニーズに合わせた使い勝手の良いツールを提供しています。オフィス内の整理整頓をスタイリッシュかつ効率的にサポートしてくれるアイテムです。
【A4ファイルスタンド】
出典:マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/carta/crt-a4-fs_index.html
【A3ファイルスタンド】
出典:マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/carta/crt-a3-fs_index.html
【Carta A4書類トレー】
出典:マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/carta/crt-a4-tr_index.html
【Carta A3書類トレー】
出典:マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/carta/crt-a3-tr_index.html
【Carta A4書類ソーター】
出典:マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/carta/crt-a4-sot_index.html
【Carta A3書類ソーター】
出典:マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/carta/crt-a3-sot_index.html
上記のアイテムは、別売りの「キャスターベース」を取り付けることで、移動式収納として活用が可能であり、固定式としての利用も可能です。
出典:マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/carta/crt-b_index.html
おしゃれな移動式収納④ 『ニトリ 2WAYパソコンデスクにぴったりの北欧風デザインラック』
キャスター付きで、ダークブラウンのカラーがおしゃれな移動式収納です。天板が付いているため、パソコンデスクとしても使えます。引き出しと可動棚、固定棚の計3か所の収納が付くので、オフィス用品を幅広く収納可能です。
出典:ニトリ公式サイト https://www.nitori-net.jp/ec/product/5620014s/
おしゃれな移動式収納⑤ 『無印良品 パルプボードボックスキャスター付』
用途に応じて、タテとヨコの好きな方で使える移動式収納です。ヨコ使いだと幅が広くて背が低く、タテ使いだと幅が狭くて背が高くなります。そのため、机下収納など、幅広いシチュエーションで使いやすいでしょう。
出典:無印良品公式サイト https://www.muji.com/jp/ja/store/cmdty/detail/4934761789712
おしゃれな移動式収納⑥ SHIRAI DESIGN『サイドワゴン ラック』
シンプルなデザインがおしゃれな、木製の移動式収納です。奥行が約29cmとスリムなので、机下収納として使用すると、デスク周りのスペースを広々使えます。下段はA4ファイルを収納可能なので、書類を整理する際に重宝するでしょう。
出典:SHIRAI STORE公式サイト https://shirai-store.net/c/category/office-furniture/office-deskside-wagon/ona-6060p-na
まとめ
今回は、オフィスで活用できる移動式収納について、種類や設置するメリット、選び方のポイントなどを詳しく確認してきました。移動式収納は、必要に応じて場所を簡単に移動できるため、掃除や模様替えの際にも非常に便利です。また、オフィスのレイアウト変更や作業効率の向上にも貢献します。一口に移動式収納といっても、収納する物の種類やサイズに応じて、さまざまな種類があるため、用途に合ったものを選ぶことが重要です。今回ご紹介した内容を参考にして、自社オフィスに最適な移動式収納を選んでいただければ幸いです。
マルゲリータの公式サイトでは、この記事で紹介した移動式収納のほかにも、おしゃれで機能的な家具が多数ラインナップされています。また、実際にお客様が利用している実例も多数掲載されているため、移動式収納やオフィス家具の購入を検討している方は、ぜひチェックしてみてください。